urbanisme (territoire de belfort)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090240/517000426 Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le/la secrétaire du service technico-administratif assure la gestion des relations aux usagers et suit la gestion administrative courante de la direction des Services Techniques. Il/elle assiste le Directeur des Services Techniques et le gestionnaire des voiries et bâtiments en leur apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Il ou elle assiste le responsable de l'urbanisme. Assure la gestion des relations aux usagers de la direction : - Centralise les demandes et les réclamations (appels, courriels, courriers, ...), - Rédige les réponses aux usagers et suit l'intervention des services. Assure l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction : - Renseigne les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Répond aux appels téléphoniques, filtre et transmet les messages, - Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Assure la gestion du courrier de la direction : - Gère, enregistre et suit le courrier entrant[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

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